Un logiciel de gestion des temps souple et convivial : eTemptation HQ Time
HQ Time est le module de la suite eTemptation pour la gestion des temps des employés. Il répond aux besoins de toutes les entreprises, administrations et collectivités territoriales, en s'adaptant finement aux conventions collectives, accords de branche ou d'entreprise.
Il suit au quotidien les présences et les absences de vos collaborateurs, pour tout mode d'organisation des horaires et des cycles de travail.
Il garantit le respect des règles légales et conventionnelles.
Il automatise tous les traitements liés aux temps de travail et vous fait gagner un temps précieux dans le traitement de la paie.
Il garantit une traçabilité complète des informations gérées. Les données relatives à la présence et aux absences des salariés peuvent être historisées sur des périodes longues, dans le respect des dispositions de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés). En cas de contestation de salariés ou de contrôles administratifs, il est possible en quelques clics de retrouver facilement l'information.

La gestion des temps collaborative avec eTemptation: HQ Self service
Le module HQ Self service apporte à vos collaborateurs une plus grande autonomie dans leur gestion des temps : consultation de situations, demande et validation d'absences, badgeage intranet, consultation de plannings individuels, etc.
Vos collaborateurs ont accès directement à leurs informations sans déranger le service des ressources humaines. Les circuits de demande et de validation d'absence sont automatisés, allégeant ainsi la charge administrative des managers et de la DRH.
Pour les salariés ne disposant pas d'un ordinateur individuel, il est possible de leur donner accès aux fonctionnalités de la solution au travers du module HQ Kiosk, à partir de bornes interactives.
HQ Self-service s'intègre de façon cohérente et aisée avec les autres modules de la suite eTemptation, et notamment avec HQ Time, pour la gestion des temps de présence et d'absence. Le module est un facteur essentiel pour développer la satisfaction des salariés en leur donnant de façon conviviale et directe l'accès aux informations les concernant.

Logiciel de gestion des plannings par poste : eTemptation HQ Planning
HQ Planning est une solution de gestion des plannings, adaptée aux entreprises dont les horaires du personnel et les besoins en ressources sur les postes peuvent être connus à l'avance (industries manufacturières, sociétés de logistique, services aux entreprises, collectivités, etc).
Avec HQ Planning vous pouvez construire des plannings adaptés à la charge de travail, évitant les sureffectifs et les sous-effectifs.
HQ Planning vous aide à trouver les opérateurs avec la bonne qualification pour le poste de travail. Il permet de plus à tout moment de contrôler la conformité de vos plannings avec les règles légales et conventionnelles.
HQ Planning permet de définir ou d'importer les besoins en effectifs sur des critères et des horizons de temps paramétrables. Vous pouvez ainsi à tout moment comparer et ajuster les ressources aux besoins et limiter ainsi les recours à la main d'oeuvre extérieure ou aux heures supplémentaires.La gestion de planning devient plus efficace et plus productive pour les différents acteurs impliqués.
HQ Planning réduit considérablement le temps passé par les managers pour élaborer les plannings, mais il vous aide également à anticiper les aléas et à prendre les décisions de façon proactive.

L'optimisation des plannings de vos équipes avec eTemptation : HQ Optimum
Avec HQ Optimum, solution d'optimisation de planning, vous disposez d'un système complet de planification des ressources humaines. Destiné aux organisations ayant des variations importantes de leur activité, prévisibles ou non (centres d'appels, distribution, hôtellerie, restauration, services publics, etc).
HQ Optimum aide vos utilisateurs à bâtir les emplois du temps détaillés de leurs équipes, prenant en compte la charge prévisionnelle et les contraintes légales, sociales et individuelles. Il vous garantit ainsi le meilleur service au client par une adéquation optimisée des présences à la demande, tout en réduisant vos coûts en évitant les sous ou sureffectifs.
Parfaitement intégré avec HQ Time, le module de gestion des temps, HQ Optimum tient compte des absences prévisionnelles et des données de chaque employé pour construire des plannings réalistes et équitables.
En cas d'aléa ou de variation importante de l'activité, HQ Optimum vous aide à réagir rapidement pour ajuster votre planning à la nouvelle situation. Son architecture décentralisée permet à chaque manager, quelque soit son positionnement dans l'organisation, de piloter son équipe avec tous ses indicateurs de performance.
Son moteur d'optimisation de planning est suffisamment personnalisable pour prendre en compte vos propres contraintes et vous proposer ainsi une solution totalement adaptée à votre métier.

Logiciel de gestion des temps et des plannings, une solution simple et évolutive pour les PME-PMI : eTempora
Mieux gérer les temps, optimiser les plannings, piloter les activités des collaborateurs, c'est contribuer directement à l'amélioration des performances de l'entreprise.
Lynx Network propose aux PME-PMI des solutions économiques, adaptées à leur budget et simples à déployer et à utiliser. Les gains sont mesurables dès les premiers mois.
eTempora centralise les badgeages, calcule les temps de présence et suit les absences de vos collaborateurs. Il permet ainsi d'automatiser le calcul de tous les éléments liés : le suivi des HS, le calcul du RC, le suivi des RTT et des congés, les heures de nuit ou du dimanche, etc. Vous pouvez ainsi mettre à jour automatiquement et sans ressaisie, votre système de paie.
eTempora comprend également un module de suivi analytique des heures, et une fonction pour élaborer des plannings simplement et améliorer ainsi votre gestion prévisionnelle. Avec son module self-service, chacun de vos collaborateurs a accès aux fonctions de demandes d'absences ou de consultation de compteurs.
eTempora est fourni avec un pré-paramétrage afin d'accélérer et de simplifier le déploiement de l'application. L'utilisateur peut très simplement adapter et faire évoluer les paramètres pour prendre en compte toutes les particularités de sa gestion.

Logiciel de suivi d'activité, suivi de projet, suivi d'affaire : eTemptation - HQ Activity Projet
HQ Activity est un module de suivi de l'activité des collaborateurs travaillant sur projet ou affaire. Totalement personnalisable, il vous permet de définir des feuilles d'heures et des formulaires de saisie parfaitement adaptés à votre contexte et à votre organisation.
Avec HQ Activity, les collaborateurs peuvent renseigner leur activité de façon conviviale et rapide.
Les managers disposent d'un outil de suivi d'activité de leurs équipes. Ils peuvent voir à tout moment l'avancement des déclarations d'activité de leurs équipiers, et connaître les temps passés et le reste à faire sur leurs projets. Ils peuvent ainsi agir de façon proactive en cas de dérive. Les relevés d'activités peuvent être validés par les managers au travers d'un workflow entièrement paramétrable.
Les fonctions de saisie d'activité, de validation et de consolidation sont ainsi réalisées de façon naturelle et cohérente et garantissent la mise à disposition d'une information contrôlée et de qualité.
Maillon essentiel d'un suivi de projet ou d'un suivi d'affaire performant, HQ Activity assure la traçabilité de toutes les activités. Il peut être utilisé dans de nombreux secteurs industriels ou tertiaires.
Enfin, HQ Actvitiy développe également la responsabilisation des différents acteurs impliqués dans la vie du projet, en les impliquant dans la collecte et la validation des données.

La pointeuse-badgeuse pour fiabiliser le suivi des présences :
La pointeuse ou badgeuse, est utilisée pour enregistrer les entrées-sorties de votre personnel. Elle permet un décompte précis et infalsifiable des temps de présence de vos salariés. La pointeuse assure également des fonctions d'affichage de données pour le personnel (ex : cumul de la semaine, débit-crédit, etc) et de consultation d'information (solde de congés, de RTT, etc).
Une pointeuse sécurisée :
Les pointeuses proposées par Well sécurité allient un haut niveau de qualité de fabrication à une sécurité de fonctionnement élevée. Elles peuvent ainsi fonctionner même en cas d'arrêt du serveur et enregistrer les badgeages en continu. Elles disposent également d'une autonomie de fonctionnement électrique grâce à une batterie de secours.
Une pointeuse polyvalente :
La pointeuse peut être utilisée pour d'autres fonctions que la simple gestion des temps tels que pour la saisie de données d'activité ou analytiques, l'enregistrement des missions, ou encore pour la gestion des accès.
La pointeuse virtuelle :
Grâce au module self-service, vos salariés disposent d'une badgeuse accessible directement sur leur PC. Cette pointeuse virtuelle assure les mêmes fonctionnalités qu'une badgeuse physique.